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无纸化会议系统

智能交互式无纸化会议系统

无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投?#21271;?#20915;、电?#24433;装濉?#25991;件交互传送、视?#21040;换?#20256;送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能?#35805;?#21161;会议组织者极大地降低工作压力,轻?#23665;?#34892;会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设?#31119;?#23436;全符合国?#19994;?#30899;、环保理念。

1. 会前功能

功能模块:可根据会议情况选择人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块,无纸化会议终端匹配。

会议建立:可根据会议情况设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点等会议信息,无纸化会议终端匹配。

会议预设:系统支持会议预置功能,用户可根据会议情况提前设置好会议信息与议题文件,支持一键启动,支持预设多个会议信息,支持默认会议设置。

人员管理?#27827;?#20250;人员的信息录入,支持一对一设置、支持人员信息批量导入,支持对人员权限设置:主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。

议题管理:会前设置会议议题,支持多个议题同时设置,支持议题权限设置,议题文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同时支持音频格式MP3/WMA,支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传,支持原文件上传(不进行二次格式转换)。

投票管理:设置表决与投票内容,设置投票方式如:实名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定义投票,支持选择性投票。

2. 会中功能

智能签到:一键入会并签到,签到信息后台主机?#36828;?#27719;总并存储记录。

文件分发:会议进行中可分发资料文件,支持多类型多格式文件分发(文档、图片、PPT、PDF资料),支持原文件分发,支持临时文件与固定文件分发,实现会议全程无纸化。

浏览阅读:直观显示会议议题资料文件,支持多个议题文件同步显示,可?#25105;?#28857;击搜索浏览,支持PPT动态播放,支持议题文件查看权限限制。

文件批注:会议进行中可对会议议题文件进?#20449;?#27880;,支持一键启动批注,支持原文件批注与标注功能,支?#30452;?#23384;原文件批注并?#36828;?#19978;传后台主机,支持常用办公文件:WORD,PDF。

电?#24433;装澹?#25903;持个人使用与交互使用,支持多人同时共享在同一?#35013;?#19978;书画,支持?#35013;?#23384;档、载入,支?#32440;装?#20869;容同步到投影仪。

文件上传:无纸化会议终端面板带USB接口,可读取U盘文件并上传至后台主机。

投?#21271;?#20915;:编辑会议投?#21271;?#39064;、选项、说明、类型,会议过程中一键启动投?#21271;?#20915;,支持投票终?#31169;?#23454;时投票结果输出到大屏幕。

信号交互:会议文档、电?#24433;装濉?#35270;频播放、电脑桌面、文件批注可一键同屏广播到其他无纸化终端,支持异步浏览和跟踪主讲功能,支持同步广播权限设定。

互联互通:可以直接将会场的远程视频、摄像机、笔记本、电脑、DVD等各种高清图像、视频,广播到各个无纸化会议终端,进?#22411;?#27493;显示,也可将会议终端视频或文件资料同步广播到投影仪或大屏。

异步浏览:会议进行中主讲人员启动同屏广播时,?#25105;?#26080;纸化会议终端可选择异步浏览,退出同屏广播进入自由模板,支持一键跟踪主讲快速进入同屏广播状态,支持权限限制。

会议交流:会议进行中?#25105;?#19968;台无纸化会议终端可进行会议信息发送,支持单选、多选收件人,支持发送、接收信息的实时显示,支持消息回复、公告发布,支持后台统一发通知与单独回复消息。

会议服务:会议进行中?#25105;?#19968;台无纸化会议终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼?#23567;?/span>

支持个性化呼叫服务、支持自定义呼?#23567;?/span>

控制功能:支持会议签到、会议议题、会议投票、交互信号、会议关闭等主持(主席)管理功能,支持?#25105;?#19968;台会议终端设置主席功能,支持权限限制。

主席功能:支持会议终端主席功能,支持单主席、双主席、多主席功能,主席具备发起签到、系统?#36828;?#31614;到、统一重?#20204;?#21040;功能,具备会议控制功能。

会议通知:会议进行中支持后台统一发送通知到所有无纸化会议终端,支持后台点对点发送通知,支?#26234;?#31471;会议终端发送消息到后台。

后台控制:后台主机支持统一控制无纸化会议终端,包括液晶升降、电源开启、电源关闭,同屏广播等功能。


3. 会后功能

信息记录:可对会议后的各类信息进行记录,包括:签到信息、投票信息、文件批注、 人员信息、会议信息等,支持一键调用查看。

信息导出:可对会议信息导出至后台主机本地?#25165;?#23384;储或传输?#30103;?#20182;会议终端存储。

会议清空:?#36828;?#25163;动清空会议资料,支持服务器?#36828;?#28165;空所有无纸化会议终端资料,支持会议终端?#36828;?#28165;空本机所有会议资料。



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